Para convocar a las personas a un evento o celebración el medio ideal es una invitación. Los modelos son diversos para cada evento, así como las características que lo definen.

La invitación ha sufrido cambios o se ha adaptado a la modernidad, pero sigue siendo hasta ahora la forma más común de convocar a nuestros invitados a un evento o celebración, sobre todo si esté es formal como un Bautizo, Primera Comunión, XV años, Boda, alguna entrega de premios o evento empresarial.

Dejando a un lado el tipo de evento que retomaremos más adelante la invitación incluye los siguientes elementos: una esquela, boletos, agradecimientos, mapa, mesa de regalos y en algunos casos menú e itinerario.

Información de la esquela.

¿Quién es el anfitrión? o la persona que convoca.

Motivo o tipo de celebración.

Nombres de los padrinos en el caso de bautizo, primera comunión y en algunas invitaciones de boda.

Festejado o festejados.

Fecha y hora.

Lugar del evento.

Vamos a describir la información anterior, iniciando con quién es el anfitrión o la persona que invita, por ejemplo: para el cumpleaños de niño invitan los padres, para una boda pueden invitar los papás de la pareja o la propia pareja, en este último caso depende de la formalidad del texto.

Motivo o tipo de Celebración, esta información se refiere si el evento es un bautizo, una boda o una entrega de premios.

El nombre del festejado o anfitrión a quién le debemos el evento. Cómo el nombre de los novios o la persona que cumple años.

Fecha y hora del evento para que los invitados asistan y programen el evento se requiere de una fecha. El siguiente dato importante es la hora que anteriormente se citaba a los invitados media hora antes del comienzo del evento para asegurarse de que todos estén presentes a la hora de empezar dicho acto.

Lugar del evento la dirección correcta del evento si es en un recinto religioso, en un salón, hacienda, etc. Y se puede acompañar del mapa.

Información del boleto

La información que debe contener el lugar de la recepción, si este es un salón con dirección diferente al de la ceremonia, ya que en algunas ocasiones es en una hacienda con capilla en donde se realiza la celebración religiosa y la dirección es la misma que la recepción.

Se debe indicar la forma de vestir por lo general, las invitaciones formales requieren de una estricta vestimenta, esto significa básicamente que los hombres con esmoquin y las mujeres en vestido.

 Si el boleto es personal o cuantas personas incluye y por último la confirmación al evento.

Agradecimiento.

En algunos casos solamente se agradece su asistencia y en algunos otros si los novios hicieron alguna petición de donación se agradece su colaboración.

Mapa

En el mapa se da la ubicación del lugar de la ceremonia y el de recepción con las avenidas principales o lugares de referencia.

Mesa de Regalos

Es en una tarjeta en donde se indica los lugares en los que se seleccionaron regalos del gusto de los festejados, para facilitar a los invitados la elección y compra.

El menú y el itinerario son opcionales, en el menú se indica la comida que se dará en la recepción y en el caso del itinerario las actividades planeadas antes, durante y posteriores a la ceremonia, con horarios y una pequeña descripción de cada uno.